面接マスターズ　面接はプロに聞け！！

上記の広告は１ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書く事で広告が消せます。

週刊ＳＰＡ！　で「説明会でも落とされる」という記事を読みました。

エントリーシートがたくさん集まる人気企業では、少しでも選考を
楽にしようということで、様々な場面で選考をしているとの事。

「ホントかな？」と思っている就活中の皆さん！

これは　ホントですよ！！

私も実際にお手伝いしている企業さんの説明会で、まさに選別役を
担当していました。

落とした例を挙げると、

　１．受付できちんと挨拶ができない

　２．遅刻した（特別な理由がない限り大きなマイナス）

　３．身だしなみが悪い（服装・髪型＆色・化粧や無精ヒゲ、汚い靴等）

　４．喫煙　⇒　喫煙者でもＮＧではないが、ＴＰＯをわきまえよう

　５．視線が落ち着かない、行動全体に落ち着きがない

　６．説明会の間に居眠りをしていた

　７．派手な持ち物（ブランド物の時計やバッグ、アクセサリーなど）

その他いくつかありますが、落とすネタはたくさんですね。

皆さん説明会だからといって気を抜かないでください。

ちなみに、面接会場の受付や控え室もチェックポイントだということを
忘れずに！

私が企業に成り代わって面接するときは、主に１次面接となります。

そうなると深く奥までその人を追及するというよりも、

最初の数分間で感じるインスピレーションや経験値で決めることが

多くなるのです。


面接される側としては「そんな程度でわかるんですか？」という

わけですが、これがたいていわかっちゃうのです。


私の見る基本は、


　１．人間的なマナーや話し方、みだしなみが良いかどうか

　２．自分自身を客観的に評価できているか

　３．この会社への志望度は高いのか


といったところです。


最近特に就活生と話していて思ったのは、「会社研究が足らない！」

ということでした。


入りたい会社なのに、

　■その会社の経営理念を知らない

　■社長名を知らない

　■商品名やサービス名を知らない。利用したことが無い

　■親会社を知らない（上場企業グループの場合）

　■広告を見たことが無い。覚えていない。

　■その会社やその業界の最近の動向・ニュースを知らない

というケースが良くあります。


この程度の情報は、テレビや新聞、ビジネス雑誌、会社サイト、

ニュースサイトといったメディアを駆使すればほとんど手に

入りますし、お店をしている企業であればお客様となって

疑似体験ができます。


こんな簡単なことを準備しないで面接に来ても全く本気度を

感じることができません。

したがって、この面接はアウトとなります。


本当に興味があるなら、とことん追っかけてみる。


そんな努力が実を結びます。

東大が秋入学を検討しているそうです。

先進国のほとんどで、大学は９月入学になっています。

大学というか、アメリカもそうですが学校の新学期が９月から

になっていますよね。　夏休みが２ヶ月以上だったりします。

日本では四季がはっきりしていて、どうしても冬が過ぎ桜が咲くころに

入学という流れが情緒的にもいい感じがします。

ただ、そもそも１年の始まりは１月で、４月に新しい年度が始まる

というのも勝手に決めたこと。

グローバルな視点では、９月入学へと変えたほうがいいと思います。

そうなると就活はどうなるのでしょう？


今、就活生は授業と就活の両立で苦労しています。

もし新卒採用を４年次の秋か冬くらいから始めて、卒業後の４月から

本格的な面接をするという決まりにしていけば、就活生や企業の双方に

とってよい流れになるのではないかと思うのです。

アメリカではそもそも新卒採用という考えが無いようで、基本は中途

採用です。

アメリカの大学生は在学中からインターンシップをして、

その中で企業からのオファーを待つというのが普通です。


日本であれば、４年次に何社かのインターンシップを受けて

その中から入りたい会社を決めていくような流れにすれば

いいのではないでしょうか。

どちらにしても、全ての大学が９月入学にならないと

いろいろと面倒ではあるので、東大をきっかけに人気大学が

どんどん秋入学へと流れていけば変わってくるでしょう。

皆さん、面接官Ｘです。いつもありがとうございます。

このたび、当ブログをより見やすく使いやすくするため、アメブロへ引っ越しました。

引越し先はこちら　→　[就職面接攻略法　グループディスカッションも履歴書の出し方も教えます！]

http://ameblo.jp/career-advisor/

新しいネタを含めて、今後は動画でのアドバイスなども入れていくつもりです。

ぜひアメブロをよろしくお願いします。

基金訓練
とは、失業中の方が無料で仕事に役立つスキルを
身につけながら、収入の状況によっては毎月１０～１２万円
の生活費も受給できるという国のありがたい制度です。

期間は３ヶ月から１年と、プログラムによって様々。

申し込むには、まず管轄のハローワークへ行き、求職登録
すると共に、基金訓練のコースを選んで申し込みます。

その後に訓練先の選考があり、合格すれば訓練が始まります。

基金訓練の面接も、ちょっとしたコツで合格率が格段にアップします。

実は私も基金訓練先での面接をしておりますが、
面接で見るポイントは、いくつかあります。

基金訓練先の事情により、それぞれポイントが異なる場合も
多いのですが、基本的に重要視する点が、

「卒業後に就職できそうな人材か？」

です。
就職に困っているのに、できそうな人材かどうかを見ると
いうのも変な話ですが、実際に訓練後の就職率が悪いと、
その基金訓練を行っている組織（会社・学校・ＮＰＯなど）
に今後委託が来なくなる可能性があり、何とか就職率を
あげたいというのが本音です。

具体的には、

　●まじめそうか

　●本当に就職しようと思っているのか

　●訓練を休まず続けられそうか

　●年齢的にはどちらかというと若手が有利
　
　●合格させてあげたい特別な理由があるか

などがあります。

「まじめそうか」　⇒　服装、髪型（髪の色）、言葉づかい
「就職の意欲」　　⇒　とりあえず訓練だけとか、生活費狙いとかはＮＧ
「休まないか」　⇒　今までの履歴でいろいろ突っ込む。新卒であれば
　　　　　　　　　　学校での様子をチェック。
「年齢」　⇒　どうしても、高齢者は就職率が低くなるため。
「特別な理由」　⇒　家計を支えるために早く収入が必要。
　　　　　　　　　　再就職のためにどうしても資格や技術が必要等。

企業の面接とは違うといって、あまり対策もせず面接に来る方
が多いのですが、やはり第一印象からしっかりと準備してくる
べきです。

10万～12万の支援金を受給しながら職業訓練を受講可能。詳細はこちら

面接の最後に”何か他に質問などありますか？”と聞かれたときに、特
に聞くことないけれども、何か質問しておきたい！と思ったときに、
何かよい質問事項はあるのでしょうか？教えていただきたいと思います。（ＨＩＳＡｐｏｏさん）

どの会社の人事の方もよく「若手にどんどん仕事をまかせる」とおっしゃるのですが、同じ会社のまったく逆の話も違う方面から聞いたりします。どのようにすれば、本当の姿をつかめるのでしょうか？ＯＢ・ＯＧ訪問はもちろん効果的なのでしょうが、エントリーする企業全てに時間をかける余裕はないので出来れば面接などでそれを測る逆質問があれば教えていただきたいです。　（はるじおんさん）

続きを読む

企業研究の仕方はどこまでやればいいかという質問は毎年たくさんもらいますが、まずは何のために企業研究しなければいけないかを考えて欲しいですね。

目的としては大きく分けて２つ。
１） 自分に合う会社・仕事かどうかを判断するため
２） 理解を深め、面接などでキチンと受け答えできるようにするため

就活スタートの時期はまだ企業研究が浅いので、どうしても有名な（自分が知っている）企業に興味が集中しています。単に有名というだけで、本質を見極めない就活生が多いせいか、人気企業にもかかわらずミスマッチが多いのです。嘆さんが言われるように、老舗とか大きい企業は情報量も膨大ですから、どう整理していいかわからなくなるのも当然ですね。

続きを読む

皆さんは、国や自治体の予算で行われている「基金訓練」というものを
ご存知でしょうか？

「基金訓練」は、雇用保険の受給が終了した方や、雇用保険を受給できない方
を対象に、予算を受けて民間の専修・各種学校や企業、ＮＰＯなどが受け入れ
先となり、パソコンスキルや各種業務スキル、マナー研修、就職研修などを
学べる仕組みです。

「基金訓練」の良いところは、テキスト代や資格取得料以外に受講料等はかからない点です。

また、ハローワークのあっせんによって基金訓練を受講する場合は、
「訓練・生活支援給付金」が条件によって支給されるため、
学びながらお金ももらえるのです。

■「訓練・生活支援給付金」の支給月額

　☆被扶養者のいる方：１２万円
　☆それ以外の方：１０万円

これは、世帯全体の年収が低いなどの条件がありますが、
もし給付金対象外だとしても、無料で様々なスキルが学べるのは大変ありがたい制度です。

中には、そのまま基金訓練先企業での採用が見込まれる「基金訓練」もあり、
仕事探しに悩んでいる方はぜひ一度トライして欲しいと思います。

この制度は、求職中の方だけでなく、新卒で内定先のない高校生や専門学校・大学生
も対象となるケースがありますので、最寄のハローワークで確認してみましょう！

良く就活生や転職希望者に、「面接時間が長かったので、期待してもいいでしょうか？」とか、「たった5分くらいで面接が終わったからダメかと思ったら、内定もらいました。こんな会社は大丈夫ですか？」などと聞かれますので、今回は面接時間について面接する側からの考え方や裏話などをお伝えしましょう。

私も年間何千人と面接してきましたが、企業から依頼される面接はほぼ１００％が１次～２次面接です。さすがに最終面接は社長や役員クラスがしっかりと見るべきだと思いますし、組織の大きな企業でも責任ある役職が決断しますから、私たちプロ面接官の出番はありません。同席してフォローしたりアドバイスしたりはしますが、最終決定は企業側がするのが当たり前です。

ただ、大人数をふるい落とす面接は、いろいろな手法を使うことで短時間に効率よく実施することが可能で、そんな場面では私たちのような部外者が担当している面接も多いのです。

さてそのような１次面接では、社外に会場を借りて面接や適性検査などを実施することも少なくありませんが、会場の都合で時間制限があり面接の時間も自ずと決まってきます。例えば、

■ 面接に使える時間が2時間
■ 面接官は2人
■ 面接を受ける人は３０人

となると、面接官は１５名ずつを面接することになります。
１人ずつ面接をしたら　２時間＝１２０分を１５で割って１人８分となります。
入れ替えとか挨拶などを入れると賞味５分くらいの面接になります。
面接を待っている間に適性検査や各種資料の記入・読み込みなどをしていてもらえば、総時間３時間もあればできてしまいますが、面接を受ける側としては「たったの５分だった」となります。
その不満を解消する方法としては、集団面接やグループディスカッションがあります。

集団面接なら、５人ずつ３組に分けて２時間を３分割すれば、１組の面接時間が４０分となり、実際に自分が話している時間は短かったとしても、ある程度の満足感があります。
グループディスカッションであれば、もっと面接官は楽になって、３０人なら６人ずつ５組にわけて２時間テーマを与えて討論してもらっていればいいわけです。
各テーブルを２人の面接官がグルグル周って採点していればいいですし、面接される側も普通の面接よりは「参加した感」があるので好評です。

さてそれでは、短い面接と長い面接で何か違いがあるかというと、これは面接する側の都合でどうにでもなってしまうので、あまり気にしない方がいいというのが結論です。過去私が経験した例としては、

■ 「大事な会議があるので、今日はサクサクと短めに」と指示してきた役員面接担当の役員
■ 「女性は今回採る気ないので、女性は短く」という採用担当者（その逆もあり）
■ 「あまり短いとネットで書かれるので、最低でも１５分は面接してくれ」という社長
■ 単なる確認と形式だけの役員面接なので、短いけれど１００％採用する最終面接
■ 落とした場合に悪い評判が立たないよう、落とす人ほど楽しく盛り上げる役員

など、書き出したらキリがありません。
とにかく、面接時間は会社側の都合で決まっていることがほとんどなので、時間の長短で悩んでも仕方ありません。どんな場合でも冷静に対応することが大切ですよ。

ただ、ひとつだけ入社後にトラブルの多い例をお伝えすると、面接が１回か２回だけで、どれも短く簡単に済んでしまい、それで採用された場合は、「こんなはずじゃなかった・・・」という話が多かったです。「悩まれる前に採用してしまえ！」みたいな考え方の会社もあるので気をつけましょう。

私は人の目をずっと見て喋ることが苦手です。この前、学校で模擬面接の講習があり、相手を見て喋ることを意識していたにも関わらず、目をもっとあわすべきと指摘されました。どうしても、答えを考えるときなどは、目線が泳いでしまい悩んでいます。どうしたら直すことができるでしょうか？
（ＹＵさん）

回答

ＹＵさんは、お友達と話している時どこを見ていますか？
相手の顔を見ながら話してる？　それともやっぱりよそを向いているのかな？

人と話をする時に、相手と目を合わせながら話すことはごく自然のことなのです。
きっと多くの人は、慣れた相手ならそうやっているはず。

でも、見知らぬ人とか年上の人などを相手にすると、とたんに緊張して目を合わせることのできない人はたくさんいるのも確かですよね。

ボクが面接していても、まともに目を見ながらしっかりと言葉のキャッチボールができる就活生はごくわずか。全体の２割程度かな？
逆に言えば、１０人に８人はうまく目を合わせられないというわけだから、「私は全然ダメなんだ・・・・。」とＹＵさんが落ち込むほどでもないってわけ。

とは言え、面接官としては

◆目を見て話ができない
◆視線があちこちに泳いでいる
◆上目づかいで見てくる

といった就活生に対する評価はあまり良くないのが現実。
緊張していることは十分に面接官も理解しているけれど、それでもやはりしっかりと目を見て会話をしてくれる就活生は好感度がとても高いですね。

それでは、どうすれば面接官の目を見て話ができるのか？
答えはただひとつ。「頑張って相手を見続ける」ことです。
そんな答えじゃ解決しませんか？
でも見るという行為は自分の意志ですることですから、意識して相手を見るようにしなければいつまでたっても良くなりませんよ。

相手が単なる年上のビジネスマンではなく、面接官という立場なのでなかなか目を見て話をできる余裕はないかもしれません。でも見ないと評価は悪くなります。そんな時、少し楽にできる方法としては、「相手のあごの辺りを見る」というのがあります。
これなら面接官の評価も下がることなく会話ができます。

ただ、逆にあまり強く見つめ続けられるのも違和感があります。面接官もきまぐれなものですが、いかに自然にできるかがキーポイントなのです。
ＹＵさんは答えを考える時に「目が泳ぐ」そうですが、別に面接官を見続けている必要はありません。ただ、考える時に横や上を見たりするのはダメです。
そんな時は一瞬目をそらして手元に視線を落とすくらいが自然ですよ。

面接は結局、内容勝負ではありますが、こういった仕草ひとつでもいろいろと評価されることが普通です。
いかに自然体でできるかというのは、慣れも大切でしょうが、それ以上に「考えがしっかりと固まっていること」が重要なのです。
自信がないことについて聞かれると、動揺してしまって視線が泳いだりすることが多いので、小手先のテクニックを磨くのではなく、その会社を受けるにあたっての心の準備をしっかりとしてくださいね。